PEMBINAAN KELOMPOK OLEH PENGURUS KELOMPOK

1)   Identifikasi Kelompok

Sekumpulan orang disebut kelompok minimal kalau :

a)   Saling kenal dan memiliki ikatan batin satu sama lain.

b)   Memiliki tujuan yang akan dicapai bersama.

c)   Keanggotaannya relatif stabil untuk jangka waktu lama.

d)   Ada batas jelas yang membedakan anggota dan bukan anggota.

e)   Ada pembagian fungsi, peran, dan tugas di antara anggotanya.

f)    Ada aturan kelompok yang disepakati dan ditaati.

g)   Ada kegiatan yang dilakukan secara teratur untuk mencapai tujuan kelompok.

h)   Ada perkembangan sebagai hasil proses interaksi dan kerjasama antar anggota kelompok.

2)   Pembinaan Organisasi Kelompok

a)   Pembinaan organisasi kelompok diarahkan pada :

-      Peningkatan partisipasi anggota agar menjalankan kewajiban dan haknya sesuai ketentuan kelompok.

-      Meningkatkan kinerja pengurus agar memiliki komitmen, kemampuan dan ketrampilan untuk mengelola kelompok.

-      Mengembangkan kesepakatan kelompok untuk menyusun kegiatan bersama yang bermanfaat bagi anggota kelompok.

b)   Pembinaan organisasi harus memperluas kemungkinan anggota memperoleh hak :

-      Mendapatkan pinjaman sesuai dengan kebutuhan modal usahanya.

-      Mendapatkan pelayanan sesuai bidang kegiatan kelompok.

-      Berperan dalam pengambilan keputusan di dalam kelompok.

-      Memilih dan dipilih sebagai pengurus.

c)   Pembinaan organisasi harus mampu mendorong anggota untuk melaksanakan kewajiban :

-      Menghadiri pertemuan rutin

-      Mengangsur pinjaman secara teratur dan tepat jadwal.

-      Menabung di kelompok.

-      Melaksanakan kesepakatan kelompok.

-      Melaksanakan kegiatan usaha atau kegiatan lain yang disepakati.

-      Menjaga nama baik kelompok dan menciptakan suasana agar kelompok dapat diterima di lingkungannya atau oleh pihak luar lain.

3)   Pembinaan Administrasi Kelompok

a)   Administrasi kelompok secara sederhana meliputi :

                         i.    Administrasi keorganisasian terdiri

-      Legalitas kelompok

-      Buku daftar pengurus

-      Buku daftar anggota

-      Buku tamu

-      Buku bimbingan

-      Buku notulen rapat

-      Buku rencana kegiatan kelompok

-      Laporan kegiatan kelompok

ii.  Administrasi Keuangan

-      Buku kas harian

-      Buku bantu bank

-      Buku inventaris

-      Daftar peminjam

-      Kartu pinjaman anggota

-      Kartu tabungan

-      Laporan operasional

-      Neraca

-      Laporan kolektibilitas

b)   Pencatatan kegiatan organisasi perlu dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai dilaksanakan.  Notulen misalnya diisi pada saat berlangsungnya rapat, jangan setelah rapat usai.

c)   Pencatatan keuangan kelompok harus dilakukan dengan memperhatikan :

-      Bukti otentik setiap transaksi penerimaan atau pengeluaran uang.

-      Jangan menunda pembukuan transaksi agar tidak terjadi kelupaan atau hilangnya bukti.
-  Selalu mencocokkan pembukuan dengan keadaan fisik saldo uang yang ada.

Artikel disusun oleh: Fahrur Razi, S.ST (Penyuluh Perikanan pada Pusat Penyuluhan Kelautan dan Perikanan)