A.
PENTINGNYA
BUKU ADMINISTRASI KELOMPOK
Buku
administrasi kelompok adalah buku pencatatan segala sesuatu yang ada kaitannya
dengan keadaan dan perkembangan kelompok.Kesan pertama yang terlihat pada
suatu kelompok pelaku utama yang baik, adalah pengelolaan admnistrasi
yang tertib dan benar. Sehingga kemampuan kelompok dalam melaksanakan administrasi
dengan baik perlu dibina terus sampai mereka terbiasa melakukannya.
Kegunaan adminstrasi kelompok antara lain adalah:
1.
Sebagai alat kontrol
2.
Sebagai alat dokumentasi
3.
Sebagai alat/bahan pengambilan
keputusan
4.
Sebagai alat monitirong/evaluasi
kelompok
5.
Sebagai alat memupuk kepercayaan
anggota
6.
Sebagai alat ukur keberadaan kegiatan
kelompok
7.
Sebagai alat ukur pengembangan kelas
kelompok
B.
BUKU
RENCANA KEGIATAN KELOMPOK
Buku RencanaKegiatanKelompok
adalah buku yang berisi tentang:
1.
Apa yang akan dilakukan
atau apa yang hendak dilakukan?
2.
Bagaimana melaksanakannya
atau apa yang harus dikerjakan?
3.
Kapan melaksanakannya?
4.
Siapa anggota kelompok
yang akan melakukannya?
5.
Berapa besar
usaha yang akan dilakukan?
Manfaat Buku Rencana Kegiatan
Kelompok, antara lain adalah:
1. Dipakai sebagai alat koordinasi;
2.
Dapat memberikan
“kepastian” mengenai masa depan atau membatasi “ketidakpastian”;
3.
Tersedianya alat ukur
terhadap prestasi yang akan dicapai dan alat
pengendalian (control) jalannya kegiatan kelompok;
4.
Peningkatan produktifitas
(efektifitas dan efisiensi) karena memfokuskan pada sasaran; dan
5.
Terbentuknya kerja
sama, dukungan dan peran serta anggota kelompok.
Format Buku Rencana
Kegiatan Kelompok:
1.
Data Umum:
|
1
|
Nama
Kelompok
|
: ............................................
|
|
2
|
Alamat
|
:
............................................
|
|
3
|
Desa
|
:
............................................
|
|
4
|
Kecamatan
|
:
............................................
|
|
5
|
Kabupaten
|
: ............................................
|
|
6
|
Tanggal
Pendirian
|
:
............................................
|
|
7
|
Pengurus
|
|
|
- Ketua
|
:
............................................
|
|
|
- Sekretaris
|
:
............................................
|
|
|
- Bendahara
|
:
............................................
|
|
|
- Anggota
|
: ....... orang
|
|
|
8
|
Kelas Kelompok
|
:
............................................
|
|
9
|
Prestasi
Kelompok
|
:
............................................
|
|
10
|
Jenis Usaha
Kelompok
|
: ............................................
|
|
11
|
Jumlah Kas
Kelompok
|
:
............................................
|
|
12
|
No. Rekening
Kelompok
|
:
............................................
|
|
13
|
Bank Cabang
|
:
............................................
|
|
14
|
Nama Bank
|
:
............................................
|
|
15
|
Tanggal
|
:
............................................
|
2.
Buku Rencana Kegiatan Kelompok (RKK)
|
NO
|
NAMA KEGIATAN/
URAIAN KEGIATAN
|
VOLUME/
FREKUENSI
|
WAKTU
PELAKSANAAN
|
TEMPAT
PELAKSANAAN
|
KETERANGAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
Buku
Rencana Usaha Kelompok (RUK)
|
NO
|
NAMA
ANGGOTA KELOMPOK
|
KEBUTUHAN
USAHA
|
JUMLAH
|
JADWAL
PERMANFAATAN
|
TANDA TANGAN
|
|||||||||||||||
|
JENIS
BUDIDAYA/
KOMODITAS
|
WADAH
BUDIDAYA
|
PERALATAN
BUDIDAYA
|
BENIH
|
PAKAN
|
KAPUR
|
OBAT-OBATAN
|
LAINNYA
|
|||||||||||||
|
VOLUME
|
NILAI
(RP)
|
VOLU
ME
|
NILAI
(RP)
|
VOLUME
|
NILAI
(RP)
|
VOLUME
|
NILAI
(RP)
|
VOLUME
|
NILAI
(RP)
|
VOLUME
|
NILAI
(RP)
|
VOLUME
|
NILAI
(RP)
|
NILAI (RP)
|
||||||
|
1
|
Ketua
|
|
1
|
|||||||||||||||||
|
2
|
Sekretaris
|
|
2
|
|||||||||||||||||
|
3
|
Bendahara
|
|
3
|
|||||||||||||||||
|
4
|
Anggota
|
|
4
|
|||||||||||||||||
|
5
|
Anggota
|
|
5
|
|||||||||||||||||
|
6
|
Anggota
|
|
6
|
|||||||||||||||||
|
7
|
Anggota
|
|
7
|
|||||||||||||||||
|
8
|
Anggota
|
|
8
|
|||||||||||||||||
|
9
|
Anggota
|
|
9
|
|||||||||||||||||
|
1
|
Anggota
|
|
10
|
|||||||||||||||||
|
|
JUMLAH
|
|
|
|||||||||||||||||
4.
Buku
Rencana Usaha Bersama (RUB)
|
NO
|
URAIAN
|
SATUAN
|
VOLUME
|
NILAI (RP)
|
|
1
|
Komoditas: Nila di Karamba
|
|
|
|
|
2
|
Luas Lahan
(jumlah Karamba)
|
Buah
|
|
|
|
3
|
Renovasi Wadah
Budidaya
Karamba
|
Paket
|
|
|
|
4
|
Peralatan
Budidaya
|
Paket
|
|
|
|
5
|
Sarana Produksi
- Benih
- Pakan
- Obat-obatan/Prebiotik
- Lainnya
|
Ekor
Zak
Botol
Paket
|
|
|
REFERENSI:
Keputusan Menteri
Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor: KEP.14/MEN/2012 tentang Pedoman
Umum Penumbuhan dan Pengembangan Kelembagaan Pelaku Utama Perikanan.
Razi F., 2011.
Membangun Kelembagaan Pelaku Utama Perikanan yang Dinamis dan Mandiri. Pusat Penyuluhan
Kelautan dan Perikanan BPSDMKP, Jakarta.
Santosa S., 2004.
Dinamika Kelompok Edisi Revisi. Penerbit: Bumi Aksara, Jakarta.
Tim Pusbangluh, 2008. Modul Pembinaan dan Pengembangan
Kelembagaan Penyuluhan Perikanan. Pusat Pengembangan Penyuluhan BPSDMKP,
Jakarta.
No comments:
Post a Comment