BUKU AGENDA SURAT KELOMPOK

A.   PENTINGNYA BUKU ADMINISTRASI KELOMPOK

Buku administrasi kelompok adalah buku pencatatan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan keadaan dan perkembangan kelompok.Kesan pertama yang terlihat pada suatu  kelompok pelaku utama  yang baik adalah pengelolaan admnistrasi yang tertib dan benar. Sehingga kemampuan kelompok dalam melaksanakan administrasi dengan baik perlu dibina terus sampai mereka terbiasa melakukannya.

Kegunaan adminstrasi kelompok antara lain adalah:

1.    Sebagai alat kontrol

2.    Sebagai alat dokumentasi

3.    Sebagai alat/bahan pengambilan keputusan

4.    Sebagai alat monitirong/evaluasi kelompok

5.    Sebagai alat memupuk kepercayaan anggota

6.    Sebagai alat ukur keberadaan kegiatan kelompok

7.    Sebagai alat ukur pengembangan kelas kelompok

B.    BUKU AGENDA SURAT KELOMPOK

Buku Agenda Surat Kelompok adalah buku yang berisi tentang datasurat-surat yang masuk atau surat-surat yang dikeluarkan oleh kelompok dalam periode waktu tertentu. Manfaat Buku Agenda SuratKelompok adalah: (1)untuk mengetahui arus surat masuk dan keluar; (2) mempermudah pengarsipan dan penelusuran tindak lanjut surat.

Format Buku Agenda Surat Kelompok:

NO.	NOMOR SURAT	TANGGAL SURAT	PENGIRIM/ TUJUAN SURAT	TANGGAL SURAT MASUK/KELUAR	PERIHAL		DISPOSISI/TINDAK LANJUT/ KETERANGAN
					SURAT MASUK	SURAT KELUAR

REFERENSI:

Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor: KEP.14/MEN/2012 tentang Pedoman Umum Penumbuhan dan Pengembangan Kelembagaan Pelaku Utama Perikanan.

Razi F., 2011. Membangun Kelembagaan Pelaku Utama Perikanan yang Dinamis dan Mandiri. Pusat Penyuluhan Kelautan dan Perikanan BPSDMKP, Jakarta.

Santosa S., 2004. Dinamika Kelompok Edisi Revisi. Penerbit: Bumi Aksara, Jakarta.

Tim Pusbangluh, 2008. Modul Pembinaan dan Pengembangan Kelembagaan Penyuluhan Perikanan. Pusat Pengembangan Penyuluhan BPSDMKP, Jakarta.