BUKU TAMU KELOMPOK

A.   PENTINGNYA BUKU ADMINISTRASI KELOMPOK

Buku administrasi kelompok adalah buku pencatatan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan keadaan dan perkembangan kelompok.Kesan pertama yang terlihat pada suatu  kelompok pelaku utama  yang baik, adalah pengelolaan admnistrasi yang tertib dan benar. Sehingga kemampuan kelompok dalam melaksanakan administrasi dengan baik perlu dibina terus sampai mereka terbiasa melakukannya.

Kegunaan adminstrasi kelompok antara lain adalah:

1.    Sebagai alat kontrol

2.    Sebagai alat dokumentasi

3.    Sebagai alat/bahan pengambilan keputusan

4.    Sebagai alat monitirong/evaluasi kelompok

5.    Sebagai alat memupuk kepercayaan anggota

6.    Sebagai alat ukur keberadaan kegiatan kelompok

7.    Sebagai alat ukur pengembangan kelas kelompok

B.    BUKU TAMU KELOMPOK

Buku Data TamuKelompok adalah buku yang berisi tentang data-data tamu yang mengunjungi kelompok, baik sifatnya formal, non formal maupun informal.

Manfaat Buku Tamu Kelompok, antara lain adalah: (1) mengetahui siapa, darimana dan tujuan apa dan kapan tamu yang mengunjungi kelompok;  (2) membenahi dan mengoreksi kekurangan kelompok dari saran dan kesan yang ditulis tamu guna kemajuan kelompok; dan (3) mempermudah pencarian kontak person kepada tamu kelompok, jika dikemudian hari ternyata diperlukan.

Format Buku Tamu Kelompok

NO	NAMA DAN NO. TELP/HP	JABATAN/INSTANSI	TANGGAL		TUJUAN/ KEPERLUAN	KESAN	PESAN	TANDA TANGAN
			DATANG	PERGI

REFERENSI:

Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor: KEP.14/MEN/2012 tentang Pedoman Umum Penumbuhan dan Pengembangan Kelembagaan Pelaku Utama Perikanan.

Razi F., 2011. Membangun Kelembagaan Pelaku Utama Perikanan yang Dinamis dan Mandiri. Pusat Penyuluhan Kelautan dan Perikanan BPSDMKP, Jakarta.

Santosa S., 2004. Dinamika Kelompok Edisi Revisi. Penerbit: Bumi Aksara, Jakarta.

Tim Pusbangluh, 2008. Modul Pembinaan dan Pengembangan Kelembagaan Penyuluhan Perikanan. Pusat Pengembangan Penyuluhan BPSDMKP, Jakarta.